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Facturer vos frais de déplacement à prix coûtant vous fait perdre de l'argent, voici le bon montant.

Un déplacement à 95 € refacturé pile 95 € à votre client : sur le papier, ça semble neutre. En réalité, les cotisations sociales s'appliquent sur cette ligne comme sur le reste de votre chiffre d'affaires, vous êtes mécaniquement en perte. FlashDéplacement calcule le coût réel de votre trajet, puis le montant exact à facturer pour ne rien perdre une fois vos cotisations payées.

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Le barème, les frais réels, et un troisième mécanisme méconnu : le débours

Pour un véhicule personnel, le barème kilométrique officiel (arrêté du 27 mars 2023, inchangé en 2026) couvre usure, entretien et carburant en un seul forfait. Pour le train, l'avion ou le bateau, il n'existe aucun barème : c'est toujours le prix réel du billet. Au-delà de ces deux options, le débours permet de sortir une dépense de votre chiffre d'affaires entièrement, sous 4 conditions cumulatives précises. L'outil explique laquelle de ces trois voies s'applique à chaque type de frais.

Le calcul que peu font : combien facturer pour ne pas perdre

Coût réel divisé par (1 moins votre taux de cotisation) : c'est la formule que l'outil applique automatiquement selon votre régime, avec prise en compte de l'ACRE si applicable, y compris la distinction entre 50% d'exonération (créé avant juillet 2026) et 25% (créé après). Un assistant à 2 questions aide même à identifier votre régime.

Une projection annuelle pour visualiser l'enjeu réel

Si vos déplacements sont réguliers, l'outil compare sur une année ce que coûte la facturation classique face à un débours bien formalisé. Un modèle de ligne de facture "Débours" prêt à copier est fourni, avec les mentions exactes à faire figurer.

Questions Fréquentes

Pourquoi je perds de l'argent en facturant exactement mes frais réels ?

Parce que toute somme facturée à un client, y compris une ligne "frais de déplacement", entre dans votre chiffre d'affaires et supporte donc vos cotisations sociales (12,3% à 25,6% selon votre régime).

Le débours, c'est compliqué à mettre en place ?

Pour des matériaux, c'est souvent simple. Pour un billet de train ou une nuit d'hôtel, la solution la plus réaliste est souvent que le client réserve et paie directement.

Ces frais refacturés comptent-ils dans mon seuil de franchise TVA ?

Oui, ils s'ajoutent à votre chiffre d'affaires total pour le seuil de franchise (37 500 € en services, 85 000 € en vente).

Comment savoir si je suis en BIC, BNC ou BNC Cipav ?

Un assistant intégré pose 2 questions simples pour orienter vers la bonne catégorie, à confirmer ensuite sur votre certificat d'inscription officiel.

Le calcul change-t-il si je suis assujetti à la TVA ?

Oui pour certains postes : la TVA sur l'hébergement et les billets n'est presque jamais récupérable même assujetti, alors qu'elle l'est normalement sur les matériaux.

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